Процесс проведения тендера
Процесс тендера обычно проходит в следующие этапы:
1. Обновление заявки на торги
Заказчик публикует заявку на торги, в которой указаны условия, требования и график тендера.
Потенциальные поставщики изучают заявку и решают, подавать ли заявку.
2. Подготовка и подача заявки
Заинтересованные поставщики готовят и подают свои заявки в соответствии с требованиями заявки на торги.
Заявки должны содержать необходимую техническую, финансовую и коммерческую информацию.
3. Оценка заявок
Заказчик создает комиссию по оценке, которая оценивает заявки по установленным критериям.
Оценка может включать анализ технических характеристик, опыта поставщика, ценовых предложений и других факторов.
4. Список кандидатов
Комиссия по оценке составляет список кандидатов, которые соответствуют минимальным требованиям тендера.
Этот список обычно включает поставщиков с наилучшими оценками.
5. Запрос на окончательное предложение
Кандидатам из списка может быть направлен запрос на окончательное предложение. В этом предложении указывается окончательная цена, условия доставки и другие подробные сведения.
6. Переговоры (при необходимости)
Заказчик может вести переговоры с кандидатами о цене, сроках и других аспектах договора.
Не все тендеры включают этап переговоров.
7. Выбор победителя
Заказчик выбирает победителя тендера, который предлагает наилучшее сочетание цены, качества и других факторов.
Победитель объявляется и подписывается договор.
8. Постконтрактная деятельность
Заказчик и поставщик контролируют выполнение контракта, обеспечивая соответствие условиям тендера и заявки на торги.
Мониторинг может включать регулярные отчеты, инспекции и оценки производительности.
Примечание:
Точный процесс тендера может варьироваться в зависимости от типа тендера, отрасли и страны.
Крупные и сложные тендеры могут включать дополнительные этапы, такие как предварительная квалификация или диалог с рынком.