Инструкции по заполнению формы тендерного предложения
1. Изучите тендерную документацию
Тщательно изучите запрос на предложения (RFP), чтобы четко понять требования к предложению.
Обратите внимание на сроки, критерии оценки и любые другие важные детали.
2. Соберите необходимую информацию
Соберите всю информацию и документы, необходимые для заполнения формы заявки, например:
Информация о компании
Описание предлагаемых продуктов или услуг
Аккредитации и сертификаты
Ценовые предложения
Ссылки на предыдущие проекты
3. Заполните форму по разделам
Большая часть форм тендерных предложений поделена на разделы. Заполняйте каждый раздел в соответствии с инструкциями.
Убедитесь, что вы предоставляете точную и полную информацию соответствующим образом.
4. Предоставьте доказательства и обоснования
Для поддержки своих требований и обоснования своих предложений предоставьте подробные доказательства, такие как:
Технические спецификации
Опыт предыдущих проектов
Финансовые документы
Отзывы клиентов
5. Соблюдайте ограничения по количеству слов или страниц
Убедитесь, что вы соблюдаете любые ограничения по количеству слов или страниц, указанные в тендерной документации.
Подготовьте лаконичное и содержательное предложение, которое представляет вашу компанию и предложение в наилучшем свете.
6. Проверьте и вычитайте
Перед отправкой формы тщательно проверьте орфографию, грамматику и полноту.
Попросите коллегу или эксперта просмотреть ваше предложение и дать отзывы.
7. Подпишите и отправьте
Все формы заявок должны быть подписаны уполномоченным представителем компании.
Отправьте предложение в установленные сроки и с использованием указанного метода.
Советы:
Используйте понятный и профессиональный язык.
Будьте краткими и сосредоточьтесь на предоставлении соответствующей информации.
Выделите уникальные преимущества вашего предложения.
Докажите свою способность выполнить требования тендера.
Связывайтесь с лицом, ответственным за закупки, если у вас есть какие-либо вопросы или требуются разъяснения.