План бизнес-поездки руководителя
Перед поездкой
Определите цели поездки и ожидаемые результаты.
Забронируйте билеты на транспорт (самолет, поезд, автомобиль) и жилье.
Запланируйте встречи с ключевыми лицами.
Подготовьте все необходимые документы и материалы.
Установите связь с членами команды, которые будут сопровождать вас, и распределите задачи.
Во время поездки
День 1
Прибытие в место назначения и регистрация в отеле.
Встреча с коллегами и обсуждение целей поездки.
Ужин с ключевыми заинтересованными сторонами.
День 2
Утро: Встречи с клиентами или партнерами.
Полдень: Стратегическая рабочая сессия с командой.
Вечер: Деловой ужин или мероприятие для установления связей.
День 3
Утро: Посещение отраслевых выставок или конференций.
Полдень: Обед и мозговой штурм с членами команды.
Вечер: Отправление домой.
После поездки
Подведите итоги поездки и поделитесь наблюдениями и выводами с командой.
Запланируйте последующие действия для реализации достигнутых целей.
Оцените эффективность поездки и внесите предложения по улучшению в будущем.
Дополнительные советы
Составьте четкий и подробный маршрут.
Уделите время отдыху и общению.
Будьте готовы адаптироваться к непредвиденным обстоятельствам.
Максимально используйте возможности для установления связей.
Следите за расходами и соблюдайте политику компании в отношении командировочных.
Возьмите с собой необходимую электронику и позаботьтесь о резервном питании.
Пересмотрите свой гардероб и обеспечьте профессиональный внешний вид.