Оформление схемы бизнес процесса

Оформление схемы бизнес-процесса

1. Определите границы процесса

Идентифицируйте начальную и конечную точки процесса.
Установите взаимодействие процесса с другими процессами или системами.

2. Выберите метод моделирования

BPMN (Нотация моделирования бизнес-процессов)
Диаграммы потока данных
Диаграммы Спиннадта
Унифицированный язык моделирования (UML)

3. Определите основные элементы процесса

Действия: шаги, выполняемые в рамках процесса.
Потоки данных: информация, передаваемая между действиями.
Объекты потока: объекты, обрабатываемые в процессе.
Участники процесса: люди или системы, участвующие в процессе.

4. Создайте диаграмму процесса

Используйте выбранный метод моделирования для визуализации процесса.
Обозначьте все основные элементы процесса четкими символами и обозначениями.
Используйте потоки данных, чтобы показать движение информации.

5. Добавьте детали

Включите в диаграмму дополнительную информацию, такую как время обработки, роли участников и условия принятия решений.
Укажите на отклонения и исключения в процессе.

6. Опишите процесс текстом

В дополнение к диаграмме создайте текстовое описание процесса, объясняющее шаги, потоки данных и другие важные детали.

7. Проверьте и доработайте

Проверьте диаграмму и описание на согласованность и полноту.
Получите обратную связь от заинтересованных сторон и внесите необходимые изменения.

8. Документируйте процесс

Создайте официальный документ, описывающий бизнес-процесс, включая диаграмму, описание и другую соответствующую информацию.
Храните документацию в доступном месте для всех заинтересованных сторон.

Дополнительно

Используйте программное обеспечение для моделирования для автоматизации процесса оформления.
Рассмотрите возможность добавления в схему ключевых показателей эффективности (KPI) для отслеживания производительности процесса.
Постоянно пересматривайте и обновляйте схемы бизнес-процессов, чтобы отражать изменения в бизнесе.

Читать статью  Продажа бизнеса ювелирный бизнес

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *