Приветствие:
«Добрый день/вечер, {имя контактного лица}!»
«Благодарим вас за то, что связались с нами. Я представитель {название компании}.»
«Я здесь, чтобы помочь вам с вашим запросом.»
Запрос контактных данных:
«Перед началом нашего разговора, пожалуйста, предоставьте мне ваше полное имя и номер телефона для дальнейшей связи.»
Цель общения:
«Я пишу, чтобы обсудить {цель сообщения, например, запрос на встречу, предложение о сотрудничестве}.»
» Я понимаю, что у вас возникла проблема с {проблема}. Я буду рад предоставить вам помощь.»
Деловая информация:
«Позвольте мне поделиться краткой информацией о нашей компании и услугах.»
«Мы предлагаем широкий спектр решений, которые могут удовлетворить ваши потребности в {область бизнеса}.»
Призыв к действию:
«Я предлагаю нам {способ связи, например, видеозвонок, электронная почта} в {время и дата}, чтобы обсудить это более подробно.»
«Дайте мне знать, согласны ли вы на это время.»
«Мы с нетерпением ждем возможности помочь вам с {запрос}.»
Подпись:
«С наилучшими пожеланиями,»
«Имя представителя»
«Название компании»
«Логотип компании (по желанию)»
Советы:
Будьте профессиональны и вежливы.
Излагайте свои мысли четко и лаконично.
Добавьте призыв к действию, чтобы побудить получателя предпринять дальнейшие действия.
Избегайте использования жаргона или неопрятного языка.
Проверьте свое сообщение на наличие грамматических и орфографических ошибок перед отправкой.